(Вугледарська міська рада, вул.Трифонова, буд.6; кабінет №2, №3, телефон (06273) 6-31-87)
Начальник відділу — Швякова Ольга Андріївна.
Прийомні дні:
Понеділок - четвер з 8.00 до 17.00 (перерва з 12.00 до 13.00)
П’ятниця з 8.00 до 16.45 (перерва з 12.00 до 13.00)
Основні напрями діяльності:
- реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства на в межах своєї компетенції, здійснення управління архівною справою і діловодством на території міста;
- забезпечення дотримання законодавства України про Національний архівний фонд і архівні установи;
- забезпечення поповнення Національного архівного фонду документами, що мають місцеве значення, їх державної реєстрації, обліку, зберігання та використання інформації.
В архіві зберігаються документи 13 фондів на 2799 од. зб.:
- Вугледарської міської ради. Виконкому;
- Відділу економіки Вугледарської міської ради;
- Агітаційні документи з місцевих виборів 2006 року;
- Вугледарського міського відділу земельних ресурсів;
- Вугледарського міського управління юстиції;
- Вугледарського міського відділу культури і туризму;
- Відділу архітектури і містобудування Вугледарської міської ради;
- Вугледарського міського фінансового управління;
- Колекція документів, присвячених 75-річчю Донецької області;
- Вугледарського міського сектору статистики міжрайонного управління статистики у Мар’їнському районі;
- Вугледарського міського відділу освіти;
- Відділу у справах сім’ї і молоді Вугледарської міської ради;
-Вугледарського навчально-виховн
Документи висвітлюють соціально-економ
-експертизи цінності документів;
-формування документів у справи та складання номенклатури справ;
-складання описів справ, історичних довідок, передмов, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду;
-підготовки та передавання справ на державне зберігання;
-забезпечення умов гарантованого збереження документів;
-організації користування архівними документами.
Відповідно до запитів юридичних і фізичних осіб архівний відділ надає довідки щодо підтвердження трудового стажу працівників ліквідованих підприємств, установ; депутатського стажу, про право власності на житло, про виділення земельних ділянок тощо. Архівні довідки та копії документів офіційно засвідчуються архівом.
